Apa Itu Diklat Dan Apa Saja Manfaatnya Untuk Organisasi?

Seberapa pentingnya diklat untuk organisasi dan apa saja jenis-jenisnya? Temukan pengertian, jenis & manfaat diklat bagi organisasi di sini!

Kita sering mendengar istilah diklat entah dalam sebuah pekerjaan, institusi, organisasi dan lain sebagainya. Beragam manfaat yang dapat diperoleh dalam program pelaksanaan diklat yang diselenggarakan oleh pihak tertentu, tidak jarang orang-orang berlomba-lomba untuk memperoleh kegiatan diklat secara gratis dan berbayar.

Apa Itu Diklat?

Istilah diklat merupakan singkatan dari pendidikan dan pelatihan. Berbeda dengan pendidikan yang dilakukan secara formal, sedangkan diklat dapat dilaksanakan secara formal maupun informal tergantung pihak yang mengadakannya. Diklat merupakan sebuah pendidikan dan pelatihan yang berguna untuk para pegawai atau anggota sebuah perusahaan atau organisasi untuk mengasah keterampilan dan pengetahuan yang berhubungan dengan profesionalitas dalam waktu tertentu. Bahkan diklat juga sering dikenal sebagai cara seorang profesional untuk mendapatkan pelatihan dan ilmu yang belum diketahui.

Program diklat tidak selalu hanya dikhususkan kepada para pegawai dan anggota resmi dari perusahaan atau organisasi, tetapi masyarakat juga dapat mengikuti program diklat yang diadakan secara umum dengan cara mendaftar dan memenuhi persyaratan tertentu. 

Saat ini program diklat banyak ditemui di media sosial, website, dan iklan-iklan adapun organisasi besar yang sering mengadakan diklat adalah Kementerian Agama, Kementerian pendidikan budaya, riset dan teknologi, Kementerian Sumber Daya Manusia, Kementerian Ketenagakerjaan, Kementerian Perindustrian, Kementerian Perhubungan dan masih banyak lagi. Jadi untuk teman-teman yang bukan merupakan pegawai atau anggota organisasi jangan ragu untuk mendaftarkan diri dalam program diklat yang diadakan oleh organisasi lembaga pemerintahan.

Apa Manfaatnya Diklat Untuk Organisasi?

1. Meningkatkan Kualitas Dan Kuantitas Produktivitas

Program diklat sangat berguna untuk meningkatkan profesionalisme pegawai dalam melakukan sebuah pekerjaan sehingga kualitas dan kuantitas produktivitas organisasi akan meningkat berkat program diklat yang diberikan kepada pegawai atau anggota organisasi tersebut. 

2. Pengembangan keterampilan dan wawasan

Manfaat selanjutnya adalah para pegawai lebih piawai dalam menjalankan tugasnya diiringi dengan bertambahnya wawasan terkait hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan yang mereka lakukan  

3. Terjaminnya Kualitas Organisasi 

Value organisasi akan semakin meningkat apabila organisasi tersebut mengadakan program diklat yang dapat diikuti oleh kalangan umum, karena masyarakat merasa bahwa mereka membutuhkan diklat sebagai program pendidikan dan pelatihan yang berguna sebagai penunjang karir

4. Penyegaran

Dengan mengikuti program diklat pegawai akan merasakan penyegaran terhadap pelatihan keterampilan dan wawasan yang sebelumnya pernah mereka rasakan, bahkan dengan mengikuti program diklat pegawai akan merasa ter segarkan dengan pelatihan dan pengetahuan yang sebelumnya mereka tidak ketahui

5. Moral Dan Loyalitas Pegawai

Program diklat juga dapat membuat loyalitas pegawai semakin besar kepada organisasi, karena kepedulian dan rasa mengayomi yang diberikan organisasi kepada para pegawai demi tujuan bersama.

 

Jenis-Jenis Diklat

Inilah berbagai jenis program diklat yang dapat diikuti oleh para pegawai untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan terkait tugas dan pekerjaan di dalam sebuah perusahaan atau organisasi: 

1. Diklat Pelatihan Dasar

biasanya yang mengikuti program pelatihan dasar adalah para pegawai baru fungsinya untuk memberikan pemahaman terkait pekerjaan yang akan dilakukan

2. Diklat Fungsional

Diklat fungsional bertujuan untuk meningkatkan profesionalisme pegawai terhadap pekerjaan yang dilakukannya

3. Diklat Teknis

Hampir sama dengan diklat fungsional namun diklat teknis lebih merujuk kepada peningkatan teknis dalam bidang tertentu

4. Diklat Kepemimpinan

seperti namanya diklat kepemimpinan berguna untuk mengasah dan menumbuhkan jiwa kepemimpinan dan manajerialnya dalam mengelola sesuatu dengan lebih efektif

5. Diklat Online

Diklat online memberikan kesempatan kepada pegawai yang tidak mampu melaksanakan pendidikan dan pelatihan secara offline 

5. Diklat Lapangan

Diklat lapangan merupakan pelatihan kemampuan praktis dalam menjalankan pekerjaannya

6. Diklat Kompetensi

Diklat kompetensi biasanya dilakukan oleh para tenaga PNS, tujuannya untuk meningkatkan kompetensi PNS dan pengembangan inovasi baru 

 

Kegiatan Yang Ada Di Dalam Program Diklat

Di dalam program diklat diselenggarakan oleh pihak organisasi atau institusi biasa memuat beberapa tahapan sebagai berikut:

1. Materi

Dalam program diklat sebagai langkah pertama adalah penyampaian materi diklat sebagai pengetahuan dasar terkait teori dalam sebuah bidang pekerjaan 

2. Test Lisan dan Tulisan

Kemudian setelah penyampaian dan pendalaman materi peserta akan diberikan tes lisan dan tulisan untuk mengetahui wawasan yang diperoleh dalam pedalaman materi

3. Praktik Pelatihan

Selanjutnya masuk kepada pelatihan keterampilan yang mengasah kemampuan yang berkaitan dengan bidang pekerjaan

4. Evaluasi

Setelah ketiga kegiatan tersebut dilaksanakan maka tinggal menunggu hasil dari program diklat di evaluasi oleh pihak penyelenggara program 

5. Penyerahan Sertifikat

Jika penyelenggara menyatakan peserta lulus dalam pelatihan akan diberikan tanda penghargaan berupa sertifikat diklat

Itulah yang maksud sebagai Diklat dan Manfaatnya Untuk Organisasi, jadi sebagai catatan akhir bahwa diklat merupakan sebuah pendidikan dan pelatihan dalam jangka waktu tertentu (jangka pendek). Diklat sangat bermanfaat untuk para pegawai baru dan pegawai yang ingin mencoba pelatihan baru, biasanya diklat diselenggarakan oleh organisasi besar seperti Kementerian, Pusdiklat, dan Perusahaan kepada para pegawainya, sehingga bukan hanya bermanfaat untuk pegawai juga dapat meningkatkan value sebuah organisasi dan perusahaan. Program diklat juga dapat diikuti oleh masyarakat umum dengan cara mendaftar dan memenuhi persyaratan tertentu.